Os ativos são fundamentais para a sua organização

Geri-los de maneira controlada permite otimizar o custo e o risco, permitindo a tomada de decisões de forma oportuna e baseada em factos e a criação de valor ao alcançar os seus objetivos.

O que é a Gestão de Ativos?

A Gestão de Ativos coordena as atividades financeira, de operação, de manutenção, de gestão do risco e outras que estejam relacionadas com os ativos, para que a organização produza mais valor a partir dos seus ativos. Esta série de normas internacionais é dirigida à gestão de ativos físicos e intangíveis.

Em que consiste a ISO 55001?

A Norma ISO 55001 estabelece os requisitos para um sistema de gestão para a gestão de ativos. O sistema de gestão da ISO 55001 proporciona um enquadramento para o estabelecimento de políticas, governança e processos de gestão de ativos que permitem à organização ir ao encontro dos seus objetivos estratégicos. A ISO 55001 utiliza um processo estruturado, eficaz e eficiente que promove a melhoria contínua e a criação continuada de valor através da gestão do custo, do desempenho e do risco associado aos ativos. As Normas ISO 55000 e 55002 complementam a Norma ISO 55001 ao proporcionarem a visão, os princípios e a terminologia (ISO 55000) e as linhas de orientação para a sua aplicação (ISO 55002). Esta Norma tem o foco na necessidade de um sistema de gestão e por isso não especifica requisitos financeiros, contabilísticos ou técnicos para a gestão de tipos específicos de ativos.

Porque é que a Norma ISO 55001 é importante?

A conformidade com a Norma ISO 55001 promove numa organização uma cultura proactiva de melhoria contínua que impulsiona a eficácia e a eficiência visando a obtenção de mais valor a partir dos seus ativos. Isto reflete o conhecimento mais atual e as melhores práticas de gestão de ativos. Desenvolver, implementar e incorporar uma filosofia de gestão de ativos com base na Norma ISO 55001 demonstra às partes interessadas (por exemplo, regulador, clientes, seguradoras) que a organização gere o seu desempenho, risco e custo de uma forma muito eficaz e eficiente. Reconhecida globalmente, a Norma ISO 55001 proporciona uma linguagem comum às organizações e um contexto credível para a tomada de decisão que promove a consistência nas práticas de gestão de ativos. O alinhamento com outras normas de gestão da ISO, tais como a ISO 9001, a ISO 14001 e a ISO 31000, permite à organização desenvolver um conjunto coerente de práticas de gestão em todas as vertentes da sua atividade.

Principais vantagens da adoção da norma ISO 55001

• Melhorias de desempenho: a gestão eficaz e eficiente de oportunidades de curto e longo prazo aumenta a sustentabilidade, permitindo à organização atingir ou exceder de forma consistente as expectativas de desempenho e de responsabilidade social das partes interessadas.
• Melhorias ao nível dos custos: um sistema de gestão de ativos ajuda a melhorar o retorno do investimento e a redução de custos sem prejudicar o desempenho organizacional a curto e a longo prazo. Adicionalmente, reforça o valor dos ativos e incrementa os resultados.
• Gestão do risco: a revisão contínua de processos, de procedimentos e do desempenho dos ativos permite decisões de gestão informadas que assegurem um balanço custo-risco-desempenho para melhorar a eficiência e a eficácia das organizações.
• Garantia de crescimento e melhoria do negócio: um sistema robusto de gestão de ativos ajuda na implementação de planos formais, transversais, priorizados e coordenados, com comunicação e compreensão das respetivas metas e compromissos em toda a organização.
• Tomada de decisão com fiabilidade: a implementação de um sistema de gestão de ativos conduz à tomada de decisão rigorosa e objetiva para o desenvolvimento, coordenação e controlo de atividades relacionadas com os ativos, e assegura o seu alinhamento com os objetivos estratégicos da organização.
• Aumento da confiança das partes interessadas através da conformidade com a Norma e da melhoria da reputação: a utilização da Norma ISO 55001, com a orientação da ISO 55002, apoia uma política e uma estratégia claras, que mantêm e melhoram continuamente o sistema de gestão de ativos e demonstram o alinhamento com outros sistemas de gestão.

Entre aqui para conhecer exemplos que evidenciam as vantagens da adoção da Norma ISO 55001.

A Norma ISO 55001 é para mim?

Todas organizações de utilização intensiva de ativos, públicas ou privadas, podem beneficiar com a utilização da Norma ISO 55001. Em particular, as organizações que têm o objetivo de incrementar o valor dos seus ativos, ou organizações que assegurem a gestão de ativos que são propriedade do seu cliente, podem alavancar um sistema de gestão de ativos que esteja em conformidade com Normas Internacionais. Como exemplos destas organizações incluem-se:

• Setores infraestruturais e industriais (energia – produção, transporte e distribuição, serviços de abastecimento de água e serviços de águas residuais, telecomunicações, caminhos de ferro, transportes urbanos…)
• Serviços públicos apoiados em infraestruturas (aeroportos, hospitais, estradas…)
• Todos os setores económicos cuja produção ou serviços sejam regulados por entidades governamentais
• Indústrias de capital intensivo e empresas de grande valor acrescentado (mineração, petroquímicas, fábricas…)
• Setor imobiliário (residencial, comercial, cultural…)
• Empresas de serviços (software, consultoria, serviços profissionais…)

Quem deve estar envolvido?

A Gestão de Ativos é um assunto que envolve todos e que engloba conceção e desenvolvimento, gestão de contratos, aquisições, redes de fornecimento, operação, manutenção, marketing, relações públicas, serviços aos clientes, recursos humanos, gestão do risco, controlo de informação, saúde, segurança e ambiente, jurídicos, finanças, propriedade intelectual, entre outros. Um sistema de gestão de ativos proporciona o desenvolvimento de uma relação colaborativa e de envolvimento entre estas disciplinas.

Auditoria segundo a Norma ISO 55001

Precisa de orientações sobre a auditoria segundo a ISO 55001?

Um documento chave que deve consultar é a Norma ISO 19011:2018 Linhas de orientação para auditorias a sistemas de gestão.
Observe também que a Norma ISO 17021-5 Avaliação da conformidade – Requisitos para organismos que procedem à auditoria e à certificação de sistemas de gestão realça os requisitos de competências para a auditoria e certificação de sistemas de gestão de ativos.

Atingindo os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU

A boa gestão de ativos é um facilitador essencial para as organizações que procuram contribuir para a consecução dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) das Nações Unidas. Descubra como a gestão de ativos contribui diretamente para sete destes objetivos neste artigo. 

Quem somos nós?

Somos a Comissão Técnica da ISO para os Sistemas de Gestão de Ativos, responsável pelo desenvolvimento das normas da série ISO 55000. Estas normas estabelecem boas práticas na Gestão de Ativos e requisitos para um sistema de gestão. As normas aplicam-se a todos os tipos de ativos e a todas organizações.

A nossa Missão

• Promover os benefícios da Gestão de Ativos, externa e internamente
• Recolher comentários e fazer evoluir a disciplina da Gestão de Ativos
• Alinhar e desenvolver novos produtos para melhorar e expandir a compreensão da Gestão de Ativos